ফ্ল্যাশ ফিল এবং ডুপ্লিকেট রিমুভ করা

Microsoft Technologies - অ্যাডভান্সড এক্সেল (Advanced Excel) ডেটা টুলস এবং ম্যানেজমেন্ট (Data Tools and Management) |
210
210

এক্সেলে ফ্ল্যাশ ফিল (Flash Fill) এবং ডুপ্লিকেট রিমুভ (Remove Duplicates) দুটি গুরুত্বপূর্ণ টুল যা আপনাকে ডেটা প্রক্রিয়াকরণ এবং ডেটার পরিষ্করণে সহায়তা করে। এগুলো ব্যবহার করে আপনি আপনার কাজ দ্রুত এবং সহজভাবে সম্পন্ন করতে পারেন।


ফ্ল্যাশ ফিল (Flash Fill)

ফ্ল্যাশ ফিল এক্সেলের একটি স্বয়ংক্রিয় ডেটা পূরণ ফিচার, যা ডেটার মধ্যে প্যাটার্ন চিনতে পারে এবং আপনার পছন্দের অনুযায়ী বাকি সেলগুলি পূর্ণ করে দেয়। এটি বিশেষত যখন আপনি একটি সেল থেকে অন্য সেলে একই ধরনের ডেটা ইনপুট করতে চান, তখন এটি খুবই কার্যকরী।

ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করার পদ্ধতি:

  1. প্রথমে সেল নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ডেটা ইনপুট করতে চান। ধরুন, আপনি একটি কলামে নামের প্রথম অংশ এবং শেষ অংশ আলাদা করতে চান।
  2. সেলটির মধ্যে প্রথম ডেটাটি টাইপ করুন (যেমন, প্রথম নাম বা শেষ নাম)।
  3. এরপর Data ট্যাবে যান এবং Flash Fill অপশনটি নির্বাচন করুন অথবা Ctrl + E শর্টকাট কী ব্যবহার করুন।
  4. এক্সেল বাকি সেলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ করে দিবে যদি এটি প্যাটার্নটি সঠিকভাবে চিহ্নিত করতে পারে।

ফ্ল্যাশ ফিলের সুবিধা:

  • ফ্ল্যাশ ফিল এক্সেলের সেলগুলিতে দ্রুত এবং সহজভাবে ডেটা পূর্ণ করতে সাহায্য করে।
  • এটি অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনি ডেটার মধ্যে একক ধরনের প্যাটার্ন খুঁজে বের করতে চান।
  • এটি নাম, তারিখ, ফোন নম্বর, ঠিকানা ইত্যাদি বিভিন্ন ধরণের ডেটা সমন্বয় করতে কার্যকরী।

ডুপ্লিকেট রিমুভ করা (Removing Duplicates)

ডুপ্লিকেট রিমুভ একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার যা এক্সেল ব্যবহারকারীদের একই মান বা ডেটা বারবার উপস্থিত হলে সেগুলি সরিয়ে ফেলতে সহায়তা করে। আপনি একটি কলামে বা একাধিক কলামে ডুপ্লিকেট মান সহজেই রিমুভ করতে পারেন।

ডুপ্লিকেট রিমুভ করার পদ্ধতি:

  1. প্রথমে সেই রেঞ্জ বা টেবিল নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ডুপ্লিকেট রিমুভ করতে চান।
  2. তারপর Data ট্যাবে যান এবং Remove Duplicates অপশনে ক্লিক করুন।
  3. একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে, যেখানে আপনি সিলেক্ট করতে পারবেন কোন কলামে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলতে চান। যদি একাধিক কলামে ডুপ্লিকেট চেক করতে চান, তাহলে সেই কলামগুলো নির্বাচন করুন।
  4. OK ক্লিক করলে এক্সেল আপনাকে জানাবে কতগুলো ডুপ্লিকেট রেকর্ড মুছে ফেলা হয়েছে।

ডুপ্লিকেট রিমুভের সুবিধা:

  • ডুপ্লিকেট রিমুভ করলে আপনার ডেটা পরিষ্কার এবং সঠিক হয়ে যায়, যার ফলে বিশ্লেষণ আরও নির্ভুল হবে।
  • একাধিক কলাম বা পূর্ণ টেবিলের মধ্যে ডুপ্লিকেট মান সরানো সম্ভব, যা সময় সাশ্রয়ী।
  • এটি বিশেষভাবে কার্যকর যখন আপনি বিশাল ডেটাসেট নিয়ে কাজ করছেন এবং সেখানে একাধিক বার এক ধরনের মান রয়েছে।

সারাংশ

ফ্ল্যাশ ফিল এবং ডুপ্লিকেট রিমুভ এক্সেলের দুটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ টুল, যা আপনাকে ডেটা প্রক্রিয়াকরণ এবং পরিষ্করণে সহায়তা করে। ফ্ল্যাশ ফিল আপনাকে দ্রুত এবং সহজভাবে সেলগুলির মধ্যে প্যাটার্ন পূর্ণ করতে সাহায্য করে, এবং ডুপ্লিকেট রিমুভ আপনার ডেটাকে পরিষ্কার করে, যাতে বিশ্লেষণ আরও নির্ভুল হয়। এই ফিচারগুলো ব্যবহার করে আপনি ডেটার সঙ্গে কাজ করা আরও দ্রুত এবং কার্যকরী করতে পারবেন।

common.content_added_by
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion